FAQ: Fritvalgs Lønkontoen på det statslige område

Der kommer penge ind på din Fritvalgs Lønkonto første gang med januarlønnen i 2028. Indbetalingerne (også kaldet fritvalgsbidragene) vil være følgende:

• For alle, der er berettiget til særlige feriedage: 2,60 % af foregående års årsløn indsættes ved årets start.
• For alle, der er berettiget til ferietillæg ferieloven: 2,30 % af månedslønnen indsættes månedligt.
• For alle, der er berettiget til fire seniordage (fra det kalenderår, hvor man fylder 62 år): 1,0 % af månedslønnen indsættes månedligt.

Der er to undtagelser til ovennævnte: For statsansatte på Færøerne og tjenestemandsansatte med fast tjenestested i Grønland, der holder ferie med løn, afsættes månedligt 1,71 pct. af den ansattes løn som fritvalgsbidrag (og ikke 2,30 %). Og for ansatte, der har valgt at afholde ferie uden løn men med feriegodtgørelse, afsættes månedligt 0,60 pct. af den ansattes løn som fritvalgsbidrag (og ikke 2,30 %).

Du kan vælge at bruge dine fritvalgsbidrag til at dække det lønfradrag, der sker, når du afholder særlige feriedage, seniordage eller fritvalgsdagen. Du kan også vælge at hæve flere penge eller færre penge end det beløb, der dækker lønfradraget. Du kan dog kun hæve et beløb i forbindelse med, at du holder fri – og du vil aldrig kunne få udbetalt flere penge, end der er på kontoen.

Du skal hvert år inden 1. oktober (første gang inden den 1. oktober 2027) træffe et valg for den næstkommende fritvalgsperiode (= kalenderår). Du kan vælge mellem at disponere fritvalgstillægget på følgende måder:

1. Pengene kan løbende blive udbetalt sammen med månedslønnen eller
2. pengene kan blive opsparet inden for kalenderåret til anvendelse i forbindelse med frihed eller
3. pengene kan løbende blive indbetalt til din sædvanlige pensionsordning

Hvis du ikke træffer et valg, vil pengene – bortset fra værdien af særlige feriedage – blive løbende udbetalt sammen med månedslønnen (dvs. mulighed 1.). Du skal træffe valget hvert år inden den 1. oktober.

Nej. Du skal vælge én – og kun én – af de tre muligheder, nævnt i svaret ovenfor, og dette valg gælder for hele kalenderåret. Ved afslutningen af året, hvor kontoen bliver tømt, kan du vælge mellem at få beløbet udbetalt via lønnen eller som pensionsindbetaling.

Du kan hæve pengene via lønudbetalingen i forbindelse med, at du holder fri, f.eks. ved ferie (dvs. de 5 ugers ferie, der afvikles med løn), særlige feriefridage (hvor der sker lønfradrag), fritvalgsdag (hvor der sker lønfradrag), seniordag (hvor der sker lønfradrag) og overenskomstmæssige fridage (eksempelvis hvis det følger af overenskomsten/organisationsaftalen, at du har fri den 1.maj, også hvis du har fri med løn).

Du skal give din arbejdsgiver besked herom.

Dog skal du være opmærksom på, at din arbejdsgiver skal have tid til at håndtere din besked ift. lønsystemet. Et eksempel: Du og din arbejdsgiver har i maj måned aftalt, at du den 20. juni skal afholde din fritvalgsdag. Fritvalgsdagen afholdes med lønfradrag. Du giver den 18. juni din arbejdsgiver besked på, at du ønsker at trække et beløb fra kontoen i forbindelse med afholdelse af fritvalgsdagen. På dét tidspunkt er lønfradraget formentlig registreret i lønsystemet, således at lønfradraget vil slå igennem med lønnen, som du får udbetalt ultimo juni. Men formentlig vil det være for sent at få udbetalingen fra din Fritvalgs Lønkonto effektueret pr. ultimo juni. Din arbejdsgiver vil nok have fastsat nogle procedurer og frister for administrationen af udbetalinger, og dem bør du orientere dig i.

Ja. Værdien af særlige feriedage beregnes og indbetales på kontoen på baggrund af din årsløn fra året før. Lønfradrag sker på baggrund af din aktuelle løn. Er du steget i løn, er der altså forskel på lønfradraget før og efter din lønstigning. Der er dog sørget for, at indbetalingerne til kontoen altid er store nok til at dække lønfradrag for den frihed, som du har ret til. Hvis du ikke har penge nok på kontoen til at dække lønfradrag i forbindelse med afholdelse af frihed, er det altså fordi, at du har fået pengene udbetalt på et tidligere tidspunkt.

Ja. Hvis du vælger at få fritvalgstillægget løbende indbetalt til en pensionsordning, vil din arbejdsgiver oprette en pensionsordning i den pensionskasse, som er tilknyttet dit ansættelsesforhold. Herefter vil fritvalgstillægget blive indbetalt på pensionsordningen.

Du har ret i, at netop disse midler ikke kan blive udbetalt månedligt. Men pengene er ikke reserveret til, at du afholder de særlige feriedage. Pengene kan blive udbetalt når som helst i forbindelse med, at du afholder en fridag, også selvom det f.eks. er en feriedag, hvor du har fri med løn. I givet fald skal du bare være opmærksom på, at hvis du f.eks. får pengene udbetalt i februar og afholder de særlige feriedage i oktober, vil der i oktober formentlig ikke være penge nok på din Fritvalgs Lønkonto til at dække det lønfradrag, der sker, fordi du afholder særlige feriedage uden løn.

Værdien af de særlige feriedage, som du har optjent året før, indbetales på kontoen sammen med januar-lønnen. Hvis du f.eks. den 2. januar giver din arbejdsgiver besked på, at du ønsker værdien udbetalt hurtigst muligt, vil dette som alt overvejende hovedregel ske samtiden med januar-lønnen, idet arbejdsgiver dog kan have fastsat procedurer og frister for administrationen af udbetalinger. Forudsætningen for, at du kan få udbetalt værdien af de særlige feriedage, er dog, at du holder mindst én fridag. Det behøver ikke at være en særlig feriedag, men kan f.eks. være en feriedag eller en seniordag.

Ja. Reglerne er dog lidt forskellige afhængig af, hvilken frihedstype der er tale om.

Din arbejdsgiver kan ikke tvinge dig til at afholde fritvalgsdagen og seniordagene. Hvis du ikke ønsker at afholde friheden, kan du dog overveje at foreslå din arbejdsgiver, at I aftaler, at retten til frihed med lønfradrag overføres til det efterfølgende kalenderår.

Reglerne om de særlige feriedage er lidt anderledes. Hvis du ikke ønsker at afholde de særlige feriedage, skal du gøre én af følgende to muligheder:

1. Du kan sørge for, at kontoen bliver løbende tømt. Dette kan ske ved (senest 1. oktober for det følgende år) at bede om at få pengene på Fritvalgs Lønkontoen løbende udbetalt sammen med månedslønnen OG ved at bede om, at de midler, der svarer til værdien af de særlige feriedage, bliver udbetalt sammen med, at du i øvrigt holder ferie inden den 1. september. Dermed vil der ikke være midler på kontoen til at dække lønfradraget ifm. afholdelse af de særlige feriedage – og arbejdsgiver kan ikke varsle de særlige feriedage afviklet, hvis der ikke er midler på kontoen til at dække lønfradraget.
2. Du kan bede om, at de særlige feriedage overføres til afvikling i et senere år. Når du har bedt om dét, kan arbejdsgiver ikke varsle de særlige feriedage afviklet i indeværende år. Og de opsparede særlige feriedage kan arbejdsgiver heller ikke varsle afviklet.

Nej – og ja! Værdien af de særlige feriedage (2,60 % af foregående års løn) bliver udbetalt sammen med en lønudbetaling, når du beder om det. Hvis du ønsker, at beløbet skal indbetales til din pensionsordning, skal du lade beløbet stå på kontoen og give arbejdsgiver besked på, at indeståendet på din konto skal indbetales til din pensionsordning ved årets udgang.

Når fritvalgsperioden udløber ved udgangen af kalenderåret, udbetales indestående på din Fritvalgs Lønkonto med december-lønnen (januar-lønnen for forudlønnede). Du kan vælge, at pengene i stedet skal indbetales på din sædvanlige pensionsordning. Arbejdsgiver vil formentlig fastsætte en frist for, hvornår du senest skal give besked om, at du vil benytte muligheden for indbetaling på pensionsordningen.

Nej, der indbetales ikke pensionsbidrag af de fritvalgsbidrag, der indbetales på din Fritvalgs Lønkonto. Fritvalgsbidrag indgår heller ikke i den ferieberettigede løn.

Dette betyder, at din pensionsopsparing bliver lidt mindre end hidtil. Hvis du ønsker at øge din pensionsopsparing, har du følgende tre muligheder:

• Du kan for ét år ad gangen vælge, at fritvalgsbidragene løbende indbetales til din sædvanlige pensionsordning. Valget skal ske inden den 1. oktober for det kommende år.
• Du kan vælge, at de penge, der måtte stå på kontoen ved årets udløb, indbetales til din sædvanlige pensionsordning i stedet for, at de bliver udbetalt.
• Du kan på hvilket som helst tidspunkt vælge at få indbetalt et ekstraordinært bidrag til din pensionsordning, mod at lønnen samtidig reduceres tilsvarende.

Du finder reglerne om frihedsrettighederne i følgende aftaler:

• Aftale om ferie, kapitel 4 (særlige feriedage)
• Aftale om fritvalgsdag og seniordage

Ja, aftale om seniorordninger er uændret og indeholder fortsat disse muligheder. Seniordage, der afholdes i henhold til Aftale om seniorordninger, afvikles med løn. Eksisterende aftaler om en seniorordning fortsætter uændret, medmindre arbejdsgiver opsiger aftalen i overensstemmelse med aftalens bestemmelser herom.

Det kommer an på, hvordan du har valgt at anvende pengene:

• Hvis du har valgt løbende udbetaling sammen med lønnen, vil indholdet af din konto blive tømt hver måned bortset fra værdien af de særlige feriedage.
• Hvis du i stedet har valgt opsparing til anvendelse i forbindelse med afholdelse af frihed, og du ikke har trukket alle midlerne ud på et tidligere tidspunkt, vil der være midler på kontoen til at dække det beløb, som du trækkes for i løn.

I bilag A kan du se nogle eksempler, der illustrerer svaret.

Det kommer an på, hvordan du har valgt at anvende pengene, og hvor stor din lønstigning er. Hvis du har valgt løbende udbetaling sammen med lønnen, vil indholdet af din konto blive tømt hver måned bortset fra værdien af de særlige feriedage. Hvis du har fået en stor lønstigning, vil der måske i denne situation ikke være penge nok på kontoen til at dække lønfradraget for både de 5 særlige feriedage og de 4 seniordage.

Hvis du holder fritvalgsdagen/seniordagen/den særlige feriedag som en hel dag, vil du blive trukket i løn for det antal timer, du skulle have arbejdet den pågældende dag. Hvis der ikke har været fastsat et bestemt timetal for dagen, foretages lønfradrag for 7,4 timer, hvis du er fuldtidsansat, og et forholdsmæssigt timetal, hvis du er på deltid.

Det vil fremgå af din lønseddel.

I dag gælder, at hvis de særlige feriedage ikke er afholdt, og tidspunktet for afholdelsen ikke er fastlagt senest 1. januar, kan din arbejdsgiver varsle dagene afholdt med én måneds varsel. Derved afskæres du muligheden for udbetaling af værdien af dine særlige feriedage.

Fra 1. januar 2028, hvor afviklingsperioden for de særlige feriedage ændres til kalenderåret, vil din arbejdsgiver fortsat kunne varsle dagene afviklet med én måneds varsel – nu tidligst 1. september. Der er dog to undtagelser:

• For det første kan arbejdsgiver aldrig varsle flere særlige feriedage til afvikling med lønfradrag, end hvad du på varslingstidspunktet kan dække med de afsatte penge på Fritvalgs Lønkontoen.
• For det andet kan du vælge at overføre de særlige feriedage til afvikling senere – dvs. ikke i indeværende år.

Nej. Reglerne er fortsat følgende:

• For så vidt angår særlige feriedage fastlægges tidspunktet for afvikling ved aftale mellem dig og din arbejdsgiver. Afviklingen sker i overensstemmelse med dine ønsker i det omfang, at det er foreneligt med tjenesten. Du skal give varsel om afviklingen så tidligt som muligt.
• For så vidt angår seniordage og nu også fritvalgsdagen skal du i så god tid som muligt give besked til din arbejdsgiver, såfremt du ønsker at afvikle seniordagene eller en fritvalgsdag. Din arbejdsgiver fastsætter efter drøftelse med dig, hvornår dagene skal afvikles. Din arbejdsgiver skal så vidt muligt imødekomme dine ønsker, medmindre arbejdets udførelse hindrer dette.

Ja. Du har du ret til at opspare op til 15 særlige feriedage til afvikling i en senere afholdelsesperiode for særlige feriedage. Og du kan aftale med din arbejdsgiver, at du kan opspare flere end 15 særlige feriedage til afvikling i en senere afholdelsesperiode for særlige feriedage. Når du afholder de særlige feriedage, vil det være med lønfradrag, og du skal i henhold til de sædvanlige regler aftale med din arbejdsgiver, hvornår dagene skal afvikles, idet afvikling vil ske i overensstemmelse med dine ønsker i det omfang, at det er foreneligt med tjenesten.

Hvis du vil være sikker på at kunne spare de særlige feriedage op, skal du give din arbejdsgiver besked herom senest 31. august. Fra den 1. september kan din arbejdsgiver nemlig varsle dagene afholdt med én måneds varsel.

Nej – og ja! En ikke-afholdt fritvalgsdag eller ikke-afholdte seniordage bortfalder ved kalenderårets udløb. MEN du kan indgå en aftale med din arbejdsgiver om, at dagene overføres til det efterfølgende kalenderår.

Dog gælder, at hvis det ikke har været muligt for dig at planlægge og afvikle din fritvalgsdag eller dine seniordage i kalenderåret, fordi din arbejdsgiver har undladt at fastsætte, hvornår fritvalgsdagen eller seniordagene skulle afvikles, overføres en ikke-afholdt fritvalgsdag eller ikke-afholdte seniordage til det efterfølgende kalenderår.

Både seniordage og fritvalgsdagen afvikles med lønfradrag, også når de eventuelt overføres til det efterfølgende kalenderår.

Nej, dine seniordage skal afvikles som hele fridage.

Ja, afviklingen af din fritvalgsdag kan ske som en hel dag eller som en brøkdel af en dag.

Når du fratræder, opgøres din Fritvalgs Lønkonto, og et eventuelt overskud udbetales med den sidste lønudbetaling. Derudover afregnes værdien af den igangværende optjening af værdien af de særlige feriedage for det indeværende år kontant til dig, medmindre dagene efter aftale overføres til en ny statslig arbejdsgiver.

Arbejdsgiver kan fra den 1. september varsle de særlige feriedage afholdt med én måneds varsel, hvis dagene ikke er holdt eller afviklingstidspunktet ikke er fastlagt. Arbejdsgiver kan dog aldrig varsle flere særlige feriedage til afvikling, end hvad du på varslingstidspunktet kan dække med afsatte midler på din Fritvalgs Lønkonto.

Nej, afvikling af seniordage, fritvalgsdag og særlige feriedage med lønfradrag medfører ikke, at ansættelsesforholdet er afbrudt og har derfor ikke betydning for optjening af ansættelses-, opsigelses- og lønancienniteten. Det gør ingen forskel, om du anvender penge fra Fritvalgs Lønkontoen i forbindelse med afholdelse af friheden.

Ja, tjenestemænd og andre ansatte med ret til optjening af tjenestemandspension optjener sædvanlig pensionsalder under afvikling af seniordage, særlige feriedage og fritvalgsdagen med lønfradrag.

Hvis din arbejdsplads skylder dig løn, feriepenge, pensionsindbetaling etc., når din arbejdsgiver går konkurs, er ophørt eller er insolvent, dækker Lønmodtagernes Garantifond op til 160.000 kr.  Dette beløb skal også dække bl.a. din løn i din (manglende) opsigelsesperiode, så de 160.000 kr. kan hurtigt få ben at gå på. Det er derfor fornuftigt at overveje, om du kan få de penge, der på din Fritvalgs Lønkonto, udbetalt før konkursen etc.

Hvordan det sker, kommer til dels an på, hvordan du har valgt at anvende pengene:

• Hvis du har valgt løbende udbetaling sammen med lønnen/til din pensionsordning, vil indholdet af din konto blive tømt hver måned bortset fra værdien af de særlige feriedage. Du kan få værdien af de særlige feriedage udbetalt ved at holde f.eks. en (særlig) feriedag eller en fritvalgsdag og i forbindelse med feriedagen eller fritvalgsdagen bede din arbejdsgiver om, at værdien af de særlige feriedage udbetales til dig.
• Hvis du i stedet har valgt, at pengene bliver opsparet inden for kalenderåret til anvendelse i forbindelse med frihed, vil det klogeste være at holde f.eks. en feriedag og samtidig bede din arbejdsgiver om, at hele kontoen tømmes. Du skal dog være opmærksom på, at der hver måned indsættes nye midler på din Fritvalgs Lønkonto. Hvis du vil være helt sikker på, at du får alle dine penge, skal du derfor hver måned holde en feriedag, en særlig feriedag eller en fritvalgsdag/en seniordag og bede om, at kontoen tømmes ved samme lejlighed.

Hvis du arbejder på en selvejende institution med en usikker økonomi, bør du inden 1. oktober for det kommende år overveje at vælge en løbende udbetaling af midlerne (som også er dét, der sker, hvis du ikke træffer et valg) i kombination med en fridag i starten af året, hvor du beder om at få værdien af de særlige feriedage udbetalt (= 2,60 % af din løn i det foregående kalenderår). Dermed bliver kontoen tømt med det samme og vil blive løbende tømt.

Måske! Reglerne er dog lidt snirklede, så under alle omstændigheder er det en god idé at kontakte din faglige organisation og vende spørgsmålet med dem.

Det første afgørende spørgsmål er, på hvilket grundlag du er ansat. Hvis du er ansat i henhold til et cirkulære, som arbejdsgiver ensidigt har udstedt (dvs. ikke en egentlig kollektiv aftale), er du kun omfattet af Fritvalgs Lønkontoen, hvis det direkte fremgår af cirkulæret.

Hvis du omvendt er omfattet af en overenskomst eller en organisationsaftale, er du omfattet af reglerne om Fritvalgs Lønkonto. Men det at være omfattet af reglerne er jo kun interessant, hvis der kommer penge ind på din konto.

Derfor går vi videre til andet afgørende spørgsmål, som er, om du er omfattet af Funktionærloven og dermed har ret til fuld løn, når du er syg. Dette er nemlig den retlige ”adgangsbillet” til, at der månedligt indbetales 2,30 % af din løn som fritvalgsbidrag, samt at der i januar måned indbetales 2,60 % af din løn i forrige kalenderår som fritvalgsbidrag.  Som eksempler kan nævnes, at en timelønnet IT-tekniker er funktionær, mens en timelønnet underviser ikke er. Spørg din faglige organisation, om du er funktionær, for der kan være aftalt en fravigelse for dig og dine kollegaer.

Hvis du er timelønnet funktionær, har du ret til at afholde særlige feriedage med lønfradrag (og med mulighed for at få midler udbetalt fra din Fritvalgs Lønkonto). Til gengæld har timelønnede, uanset om du er funktionær eller ej, ikke ret til at afholde hverken fritvalgsdagen eller seniordage.

Særlig feriegodtgørelse, som du har optjent i perioden 1. januar 2027 til 31. december 2027, og som ikke er udbetalt senest den 1. januar 2028, vil blive udbetalt til dig ved førstkommende lønudbetaling efter den 1. januar 2028. Fra den 1. januar 2028 bliver feriegodtgørelsen månedligt indbetalt til din Fritvalgs Lønkonto.

• Du kan afvikle særlige feriedage, som du har optjent i 2025, i perioden 1. maj 2026 til 30. april 2027. Dvs. som hidtil.
• Du kan afvikle særlige feriedage, som du har optjent i 2026, i perioden 1. maj 2027 til 31. december 2027.
• Værdien af de særlige feriedage, som du optjener i 2027, vil indgå på din Fritvalgs Lønkonto i januar 2028.

Nej. Det er aftalt, at afholdelse af frihed med lønfradrag, hvor du kan få udbetalt penge fra din Fritvalgs Lønkonto, ikke medfører ændring af den aftalte arbejdstidsnorm, når din arbejdsgiver skal indberette løntimer til relevante myndigheder.

Et eksempel: Du er fuldtidsansat og skal arbejde 160 timer i en måned. Du aftaler med din arbejdsgiver, at du afholder 5 særlige feriefridage = 37 timer i løbet af måneden. Du vil derfor kun arbejde 123 timer den måned ( = 160 – 37 timer). Men når arbejdsgiver til relevante myndigheder skal indberette, hvor mange timer du har arbejdet, vil tallet være 160. Dette gælder uanset, om du i forbindelse med afholdelsen af de 5 særlige feriedage har modtaget et beløb fra din Fritvalgs Lønkonto.

Nej. Fritvalgs Lønkontoen angår kun opsparing og udbetaling af penge og ikke opsparing af timer/frihed udover overførsel af særlige feriedage.

Allerede i dag har du dog mulighed for at konvertere afspadsering for over-/merarbejde, der ikke er afviklet inden afspadseringsfristens udløb, til opsparingstimer/-dage. Din arbejdsgiver kan fastsætte et loft for, hvor mange timer du kan spare op. Loftet vil fremadrettet være mindst 111 timer (mod tidligere 74 timer). Tidspunktet for afvikling af opsparingstimerne fastlægges efter aftale mellem dig og din arbejdsgiver, og du har ret til sædvanlig løn, når du afvikler opsparingstimerne.

Aftale om opsparing af frihed blev indgået i forbindelse med overenskomstforhandlingerne i 2024 og er noget andet end opsparing af timer, som er beskrevet ovenfor. Aftalen fra 2024 bortfalder med virkning fra 1. april 2026. Den frihed, som du har opsparet i henhold til 2024-aftalen, kan i perioden frem til 31. december 2027 afvikles eller udbetales i overensstemmelse med aftalens bestemmelser. Frihed, der ikke er afviklet eller udbetalt pr. 31. december 2027, bliver konverteret til et beløb, der udbetales til dig.