Afstem forventninger med medlemmerne

Derfor skal du afstemme forventningerne med medlemmerne

Du kan skabe tydelighed om din TR-rolle som facilitator og formidler ved at afstemme forventninger med DS-medlemmerne på din arbejdsplads. Den kan også afklare, hvordan de selv kan bidrage. 

En forventningsafstemning giver dig mulighed for at: 

• afklare hvordan I sammen skaber nogle rammer, så du som TR bliver klædt på af medlemmerne og bakket op i din rolle 

• tage en dialog om, hvordan I sammen kan bidrage til at lykkes med det, som er vigtigst på arbejdspladsen 

Dialogen gør det lettere for dig at varetage TR-rollen og for medlemmerne at bakke dig op. 

Sådan kan du tage dialogen på et klubmøde 

Du kan på et klubmøde facilitere en drøftelse med dine kolleger ved at bruge drejebogen nedenfor.

I drejebogen finder du spørgsmål, som er et praktisk afsæt for en kort samtale, der gør en stor forskel.

Når alle medlemmerne bidrager – på hver sin måde – står du ikke alene som TR. I sætter sammen retningen for jeres samarbejde. 

Drejebog til et frokostmøde med medlemmer om gensidige forventninger

Sådan kan du forberede dig godt til klubmødet

Guiden “Egen forberedelse af forventningsafstemning med medlemmer” indeholder nogle spørgsmål, som du kan tænke over. De forbereder dig nemlig til et frokostmøde, som du kan afholde med DS-medlemmerne på din arbejdsplads, når I skal lave en gensidig forventningsafstemning.

TR’s egen forberedelse til forventningsafstemning med medlemmerne

Her får du et forslag til en mail, hvor du inviterer DS-medlemmerne på din arbejdsplads til fx et frokostmøde, hvor I sammen kan afstemme forventningerne med hinanden.

Forslag til mailtekst invitation til medlemmer om forventninger

Hvis du vil fortælle dine kolleger om, hvad du som TR gør for fællesskabet, så kan du eventuelt holde et oplæg, hvor du tager udgangspunkt i denne PowerPoint-præsentation:

PPT til forventningsafstemning med medlemmerne