Kend reglerne om GDPR for TR

Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold er en personfølsom oplysning

Valg af fagforening er folks egen sag. Derfor skal du som TR værne om denne personfølsomme oplysning.

Mail

Du skal som TR kommunikere med de kolleger, der er medlem af DS. Når du gør det, skal du bruge “Bcc:” i modtagerfeltet, så modtagerne ikke kan se hinandens mailadresser.

Sørg for kun at have de oplysninger, du har brug for

Som TR kan du få oplysninger om ansatte af din arbejdsgiver, som ikke er relevante for dit hverv som TR. Sker det, så slet eller makuler det. Det samme gælder for personoplysninger, når du er færdig med at bruge dem.

Oplysninger om ikke-medlemmer

Du må godt behandle oplysninger om ansatte, som ikke er medlem af DS, fx ved lønforhandlinger. Du må kun have de relevante og nødvendige oplysninger for at udøve dit TR-hverv.

Print kun det nødvendige og lås det inde

Jo mindre du printer, jo mindre risikerer du, at personoplysninger kommer i de forkerte hænder! Så print så lidt som muligt, og husk at låse dine prints inde, når du ikke bruger dem.

Benyttelse af arbejdsgivers IT-system

I princippet må din arbejdsgiver ikke kunne tilgå de oplysninger, som du har som TR. Men oplysningerne lagres i din arbejdsgivers IT-system. Det kan føre en del dilemmaer med sig. Det er ikke praktisk muligt at tilbyde et alternativ på nuværende tidspunkt. Derfor skal du blot gøre, som du plejer og bruge det IT-system, du får stillet til rådighed af arbejdsgiver.

Brug ikke uautoriserede fildelingstjenester

Brugere af fildelingstjenester som Dropbox og Google Drive kan ikke være sikre på, hvor deres data havner henne. DS anbefaler, at du kun bruger OneDrive og sikker mail.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du bruger OneDrive eller sikker mail, så kontakt Medlemsservice (70 10 10 99; kontakt@socialraadgiverne.dk).